TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, ulusal ve uluslararası standartlara göre gerçekleştirdiğimiz üretim faaliyetleri esnasında, iş birliği içinde olduğumuz tedarikçilere yol göstermek amacıyla Tedarikçi Davranış Kuralları Politikası’ nı beyan ederiz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, uygulanan hukuk ve şirket prosedürleri kapsamında tedarik zinciri ve satın alma müdürlükleri prosedürlerindeki tedarikçi değerlendirme sistemi kriterlerini karşılayan tüm tedarikçilerin İş Etiği ve Davranış Kuralları prensiplerine uyum sağlamasını bekleriz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarik zincirindeki sürdürülebilirlik performansını daha fazla geliştirecek tedarikçiler ile iş birliği yapmayı amaçlarız. Bu amaç çerçevesinde Tedarikçi Davranış Kuralları Politikası, tedarik zinciri ve satın alma müdürlükleri prosedürlerindeki tedarikçi değerlendirme sistemi kriterlerini karşılayan tüm tedarikçiler için asgari davranış standartlarını özetlemektedir. TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerimizden kalite unsurları ve ticari hususlara ek olarak yayımlamış olduğumuz Tedarikçi Davranış Kuralları Politikası’ na uyum sağlamalarını ve şeffaf bir operasyon yürüterek karşılaşılan tüm zorluklar hakkında açık diyalog kurmalarını bekleriz.

Kanunlara Uyum
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde, uluslararası ve yerel kanun ve düzenlemelere uyumu birincil görevlerimizden biri olarak görürüz. Kurumsal sorumluluğumuzun bir parçası olarak, iş birliği yaptığımız tedarikçilerin de operasyonlarını sürdürdükleri veya hizmet sağladıkları ülkeler dahil tüm uluslararası ve yerel kanun ve düzenlemelere uyum sağlamalarını bekleriz.

İnsan Haklarına Saygı
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, insan haklarına saygı göstermeyi ve uluslararası çalışma standartlarına uygun hizmet vermeyi amaçlarız. Faaliyet gösterdiğimiz her alanda çalışanlarımızın, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, yüklenicilerimizin ve faaliyetlerimizden etkilenebilecek olan herkesin sağlığını, güvenliğini, haysiyetini ve esenliğini en yüksek önceliğimiz olarak görürüz. Tedarikçilerden de uluslararası çalışma standartlarına uygun hizmet vermelerini ve insan haklarını koruyan saygılı bir çalışma ortamı oluşturmalarını bekleriz.

Eşitlik-Adil Muamele
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden; ırk, renk, din, cinsiyet, fark etmeksizin çalışanlarına haysiyetli, saygılı ve adil davranmalarını ve kapsayıcı bir çalışma ortamı oluşturmalarını bekleriz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak ayrımcılığa müsamaha göstermeyiz. Tedarikçilerden de işe alma, ücretlendirme, eğitime erişim, terfi, işten çıkarma veya emeklilik konularında ırk, ulusal veya sosyal köken, kast, doğum, din, engellilik, cinsiyet, aile sorumlulukları, medeni duruma dayalı ayrımcılığa tolerans göstermemelerini bekleriz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak tedarikçilerden çalışanlarının şikayetlerini dinlemesini ve çözüme ulaştırmak için uygun iletişim ve şikâyet yöntemini oluşturmalarını bekleriz.

Çocuk İşçi ve Yasadışı İstihdam
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden çocuk iş gücü kullanımına ilişkin ulusal ve uluslararası yasal ve diğer şartlara uygun hareket etmelerini bekleriz. Faaliyet gösterilen tüm ülkelerin mevzuatına uygun olarak, kanun veya yönetmelikle tanımlanan asgari istihdam yaş sınırına ve ilgili Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) standartlarına uyum sağlanmasını bekleriz.

Zorla Çalıştırma, Modern Kölelik ve İnsan Ticareti
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. çatısı altında hiç kimse rızası olmadan, kanuni hakları engellenerek zorla çalıştırılamaz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden de hiçbir çalışanını rızası olmadan, kanuni haklarını engelleyerek zorla ve kanuna aykırı kişi çalıştırmamalarını bekleriz. İnsan kaçakçılığı, zorla ve zorunlu çalıştırma da dahil olmak üzere modern köleliğe karşı gerekli önlemlerin alınmasını bekleriz.

Ücretler ve Çalışma Saatleri
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak tedarikçilerin, çalışanlarına faaliyet gösterilen bölgelerdeki kanunlara göre belirlenmiş asgari ücreti ödemelerini ve yasal çalışma saatlerine uyum sağlamalarını bekleriz. Yıllık izin, fazla mesai ve doğum izni başta olmak üzere çalışanların faydalanacağı iş hukuku ve ilgili diğer mevzuatla belirlenmiş tüm hakların, kanunlara ve yönetmeliklere uygun şekilde kullanılmasını bekleriz.

Yaptırımlar ve Ticaret Sınırlamalarına Uyum
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, belirli teknik verilerin, ekipman ve teknolojilerin ülkeler arasındaki aktarımının tabi olduğu yürürlükteki tüm ekonomik ve ticari yaptırımlara, ihracat ve ithalat sınırlamalarına ilişkin kanun ve yönetmeliklere uymaya önem veririz.
Tedarikçilerden de faaliyet gösterdikleri ülkelerin ihracat kontrol kanunlarını, ekonomik yaptırım gerekliliklerini anlamalarını ve her bir ülkedeki ihracat faaliyetlerini yürürlükteki kanunlara, yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmelerini bekleriz.

Rüşvet ve Yolsuzluk
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, faaliyet gösterdiğimiz veya ticari iş yaptığımız ülkelerdeki yolsuzluk karşıtı yasalara sıkı bir şekilde uymayı taahhüt ediyoruz. Ancak bununla sınırlı olmamak üzere, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu ile OECD'nin 4518 Sayılı Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Verilen Rüşvetin Önlenmesi Sözleşmesi gibi çok uluslu sözleşmelere de uyum sağlanmaktadır.
Genel olarak bu yasalar, iş avantajı elde etmek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak yabancı kamu görevlilerine, siyasi partilere veya adaylara rüşvet verilmesini yasaklamaktadır. Bu düzenlemeye göre çalışanlarımıza veya üçüncü kişilere hiçbir şekilde rüşvet, komisyon, muafiyet ve başka bir isim altında herhangi bir menfaat sağlanamaz. Tedarikçilerden de rüşvet, gayri resmi komisyon, yasadışı, uygunsuz veya yetkisiz ödeme olarak algılanması mümkün olabilecek hediye ya da ödeme teklif ve kabul etmemelerini bekleriz.
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele düzenlemeleri doğrultusunda, tedarikçiler yolsuzluk, suistimal veya kara para aklama ile ilgili bir eyleme dahil olmamalıdır. Tedarikçilerden bu konuda sıfır tolerans uygulamaları ve özellikle TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye sağlayacakları her türlü iş girişimi kapsamında gerekli incelemeyi ve uygun bir risk yönetimi planlaması yapmalarını bekleriz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak tedarikçilerden, adil olmayan bir rekabet avantajı elde etmek için hediye, ağırlama veya başka ticari ikram kullanmamalarını, yürürlükteki kanunlara uygunluk göstermeyen ve amacını aşan ağırlama aktivitelerinden uzak durmalarını bekleriz.

Çıkar Çatışması
Tedarikçilerden, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ile olan ilişkilerinde şahsi çıkarlarının olmadığından, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye karşı olan görevlerinin çatışmadığından ve üçüncü kişiler tarafından çıkar çatışması olarak algılanabilecek bir durum olmadığından emin olmak için gerekli önlemleri almalarını bekleriz. Olası bir çıkar çatışmasında tedarikçilerin, etkilenen tüm tarafları derhal bilgilendirmelerini beklenir.

Adil Rekabet
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.olarak adil ticari rekabetin önemini anlıyor ve başta 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun olmak üzere antitröst yasalarına uymayı taahhüt ediyoruz. Bu yasalar genel olarak tekelci davranışları, ticareti kısıtlayıcı faaliyetleri, haksız rekabet yöntemlerini, aldatıcı uygulamaları ve benzer eylemleri yasaklamaktadır.Bu kapsamda, tüm tedarikçilerden yerel kanun ve uluslararası standartlara uygun olarak davranmalarını ve rekabeti kısıtlayan faaliyetlerden, adil olmayan rekabet yöntemlerinden ve aldatıcı eylemlerden uzak durmalarını bekleriz.

Sürdürülebilirlik, Karbon Ayak İzi Azaltımı ve İklim Değişikliği ile Mücadele
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerimizin sürdürülebilirlik konusunda somut hedefler belirlemelerini, karbon ayak izlerini ölçmelerini ve azaltmaya yönelik yol haritaları oluşturmalarını bekleriz. Bu kapsamda, yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımı, enerji verimliliği projeleri, düşük emisyonlu üretim teknikleri ve atık yönetimi planlarının hayata geçirilmesi teşvik edilir. Tedarikçilerin ayrıca, iklim değişikliği risklerini iş planlamalarına entegre etmeleri ve bu konudaki gelişmeleri düzenli olarak raporlamaları önerilir.

Bilgi Güvenliği ve Siber Dayanıklılık
Tedarikçilerimizin, bilgi güvenliği yönetim sistemlerine (ör. ISO 27001 veya denk standartlar) uyum sağlamalarını, siber tehditlere karşı proaktif önlemler almalarını ve olası ihlallerin derhal raporlanmasını bekleriz. Kritik sistemlere erişim kontrolleri, veri şifreleme, kimlik doğrulama ve düzenli sızma testleri gibi güvenlik önlemlerinin uygulanması esastır. Tedarikçiler ayrıca, tedarik zinciri genelinde siber güvenlik farkındalığını artıracak eğitim programlarını devreye almalıdır.

Eğitim, Farkındalık ve Çalışan Gelişimi
Tedarikçiler, çalışanlarının iş etiği, iş sağlığı ve güvenliği, çevresel sürdürülebilirlik, kişisel veri koruma ve kalite standartları konularında düzenli eğitim almalarını sağlamalıdır. Bu eğitimler, hem yeni çalışanlar için oryantasyon sürecinde hem de mevcut çalışanlar için yıllık olarak güncellenmiş şekilde verilmelidir. Eğitim sonuçları ölçülmeli, çalışanların gelişimi takip edilmeli ve ihtiyaç durumunda ek destek programları uygulanmalıdır.

Denetim, İzleme ve Uyum Doğrulama
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş., tedarikçilerinin bu politika kapsamındaki uyumunu doğrulamak amacıyla periyodik denetimler yapma hakkını saklı tutar. Tedarikçiler, talep edilmesi halinde gerekli tüm doküman, kayıt ve bilgileri şeffaf bir şekilde paylaşmalıdır. Denetim sonuçlarında tespit edilen uygunsuzluklar için düzeltici ve önleyici faaliyet planları hazırlanmalı ve zamanında uygulanmalıdır.

Malzeme Kaynak Şeffaflığı
Tedarikçiler, kullandıkları hammaddelerin menşei hakkında şeffaf bilgi sağlamalı ve çatışma bölgelerinden gelen mineraller veya yasa dışı yollardan elde edilmiş malzemelerin tedarik zincirinde bulunmaması için gerekli önlemleri almalıdır.

Müşteri ve Son Kullanıcı Güvenliği
Tedarikçiler, sağladıkları ürün ve hizmetlerin nihai kullanıcılar açısından güvenli olmasını sağlamak için ulusal ve uluslararası güvenlik standartlarına uymalı, gerekli sertifikasyon süreçlerini tamamlamalıdır.

İnovasyon ve Sürekli İyileştirme
Tedarikçiler, ürün ve hizmet kalitesini artırmak, maliyetleri optimize etmek ve çevresel etkileri azaltmak amacıyla sürekli iyileştirme ve yenilikçi çözümler geliştirmelidir. Ar-Ge yatırımlarının teşvik edilmesi, yeni nesil malzemelerin kullanımı, dijitalleşme ve otomasyon uygulamaları gibi alanlarda iş birliği yapılması beklenir.

Toplumsal Sorumluluk ve Etik Tedarik
Tedarikçiler, faaliyet gösterdikleri bölgelerde toplumsal refaha katkıda bulunacak projeler geliştirmeye teşvik edilir. Etik tedarik uygulamaları çerçevesinde, hammaddelerin yasal ve sorumlu kaynaklardan temin edilmesi, tedarik zincirinde insan haklarına aykırı uygulamalara yer verilmemesi ve yerel toplulukların kalkınmasına destek olunması önemlidir.

Etik İletişim ve Tanıtım
Tedarikçiler, ürünlerini tanıtırken yanıltıcı bilgi vermemeli, pazarlama ve iletişim faaliyetlerinde etik kurallara uymalıdır. Yanıltıcı reklam ve abartılı iddialardan kaçınılmalıdır.

Kriz Yönetimi ve İş Sürekliliği
Tedarikçiler, doğal afetler, salgın hastalıklar, siyasi istikrarsızlık veya tedarik zinciri kesintileri gibi olağanüstü durumlarda iş sürekliliğini sağlayacak kriz yönetim planlarına sahip olmalıdır. Bu planlar düzenli olarak test edilmeli ve güncellenmelidir.

İş Sağlığı ve Güvenliği
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye hizmet veren tüm firmalar, ulusal ve uluslararası mevzuat ile şirket kural ve düzenlemeleri doğrultusunda, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bağlı yönetmeliklerde belirtilen kurallara uymakla yükümlüdür.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.olarak, tedarikçilerin ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi yahut denk bir sertifikaya sahip olmalarını teşvik eder, tedarikçilerden iş kazalarını ve çalışan sağlığına zarar vermeyi önlemek için bütün önleyici ve koruyucu tedbirleri almalarını, güvenlik bilincini arttırıcı faaliyetleri desteklemelerini, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını azaltacak yönde çalışmalar yapmalarını bekleriz.

Çevrenin Korunması
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden, faaliyet, ürün ve hizmetlerini gerçekleştirirken uymakla yükümlü oldukları Çevre Mevzuatını, ulusal ve uluslararası gerekliliklere uyum sağlamalarını, çevresel etkilerini en aza indirmeye yönelik proaktif bir yaklaşım benimsemelerini bekleriz. Tedarikçileri önemli çevresel etkilerini ortadan kaldırmak, minimize etmek ve kontrol altında tutabilmek için ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesine yahut denk bir sertifikaya sahip olmalarını teşvik ederiz.
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden, TCI-QA-PO-002 nolu Çevre Politikası’ nda belirtilen tüm taahhütlere ve kurallara uyum sağlamalarını bekleriz.
Tedarikçilerden üretim süreçlerinde çevreye zarar vermemek için gerekli önlemleri almalarını, çevre dostu malzemelere öncelik vermelerini ve sürdürülebilir üretim teknikleri kullanmalarını bekleriz. Tedarikçiler, ormansızlaşmayı önleyici politikalar benimsemeli ve üretim süreçlerinde sürdürülebilir tarım ve ormancılık uygulamalarına özen göstermelidir.
Tedarikçiler, faaliyetlerinin biyoçeşitlilik üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirmekle yükümlüdür. Özellikle endemik türlerin korunmasına dikkat etmeleri, doğaya zarar verecek uygulamalardan kaçınmaları beklenir. Tedarikçilerden doğal yaşam alanlarını tehdit etmeyen, biyoçeşitliliği koruyan uygulamaları benimsemelerini bekleriz.

Defter ve Kayıtların Doğru Tutulması
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden iş faaliyetleri, çalışma, sağlık, güvenlik ve çevre uygulamaları ile ilgili tüm finansal işlemler ve bilgiler ile yetkili mercilere sunulacak rapor, sunum, mali tablolar ve dipnotlar dahil her türlü defter ve kaydı kanunlar, politikalar ve prosedürler uyarınca doğru, eksiksiz ve şeffaf bir şekilde tutmalarını bekleriz.

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, tedarikçilerden başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü dahil tabi olunan ulusal ve uluslararası kişisel veri koruma mevzuatında öngörülen ilke, esas ve usullere uygun gerekli önlemleri almalarını şart koşarız.
Tedarikçilerden, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye ait ticari sır, kritik veri, gizli bilgi ve kişisel veri niteliğindeki tüm bilgilere mevzuata uygun özen göstermelerini ve bu bilgilerin mevzuat hükümlerine uygun olarak muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbiri almalarını bekleriz.
Tedarikçiler, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve gizlilik ile ilgili gereken korumayı sağlamak amacıyla kendisine iletilecek sözleşme ve protokolleri imzalar. Tedarikçilerin, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ‘ye vereceği hizmeti üçüncü taraf firmalara taşere etmesi halinde de ilgili firmaların aynı standartta korumayı taahhüt etmesini ve ilgili üçüncü taraflara kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun sözleşme ve protokollerini imzalatmasını bekleriz.
Tedarikçilerden, herhangi bir veriye, çalışanları veya üçüncü kişiler tarafından hukuka aykırı bir şekilde erişilmesini ve ilgili verilerin aktarım amacı dışında hukuka aykırı olarak kullanımını önlemelerini bekleriz.
Tedarikçilerden, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye aktardığı/aktaracağı kendi çalışanlarının ve varsa alt yüklenici çalışanlarının kişisel verilerini ilgili mevzuata uygun hukuki alt yapı temin ederek aktarmalarını bekleriz.
Tedarikçilerden, TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. uhdesindeki kişisel verilere erişim yetkisi olan/olacak kendi çalışanlarından ve varsa alt yüklenici çalışanlarından gizlilik ve kişisel verilere erişime ilişkin taahhütler almalarını ve çalışanlarına periyodik olarak kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konusunda eğitim vermelerini bekleriz.
Tedarikçiler, kendi çalışanlarının veya varsa alt yüklenici çalışanlarının tabi olduğu kişisel verilerin korunması mevzuatına aykırı faaliyetleri sonucu doğacak zararlardan sorumlu olduklarını bilirler.

Raporlama
TCI Kabin İçi Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak yayımladığımız işbu politika özet bir rehber niteliğinde olup gerekli tüm yasal ve etik standartları kapsamamaktadır. Bu dokümanın veya yürürlükteki diğer mevzuatın herhangi bir şekilde ihlal edilmesi halinde tedarikçilerin, bu durumu derhal tarafımıza raporlamalarını bekleriz.
Yayımlamış olduğumuz özet niteliğindeki bu Politika dahil olmak üzere yürürlükte olan diğer mevzuatın herhangi bir şekilde ihlal edilmesi durumunda tedarikçilerin, bu durumu derhal aşağıdaki iletişim adreslerine raporlamalarını bekleriz. Buraya iletilen tüm bildirimler anonim olarak değerlendirilecek ve bildirimler ile ilgili süreçler gizlilik ile yürütülecektir.

Etik Kurul ve Etik Hat iletişim bilgileri;
Telefon Numarası : +90 212 800 6 532
E-posta : tci@speak-hub.com
Web Sitesi : speak-hub.com/giris
Kullanıcı Adı : tci
Şifre : tci2025

MÜJDAT ULUDAĞ

GENERAL MANAGER